리더십
[조직관리] 팀의 자원(인력, 예산 등)을 효율적으로 배분하기 (3) 30일 실천 루틴
By 김원우
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2025. 6. 28.
성과가 정체되는 조직에는 공통된 현상이 있습니다. 모두 열심히 일하는데도, 결과는 제자리걸음이라는 느낌.
이럴 때 리더는 종종 “조직의 에너지 흐름이 잘못된 곳에 쓰이고 있다”고 말합니다.정확히 말하면, 자원(인력, 시간, 예산)이 산출을 만들지 못하는 활동에 배분되고 있는 것입니다.하지만 문제는 단지 ‘바르게 나누는 것’이 아닙니다. 리더는 자원을 ‘공평하게 나누는 사람’이 아니라, **‘성과를 만드는 구조에 자원을 집중시키는 설계자’**여야 합니다. 이를 위해선 감각이 아닌 구조, 단발성 판단이 아닌 루틴이 필요합니다.
이 30일 실천 루틴은 단순한 업무 분장을 넘어서 당신의 자원 배분 역량을 전략 수준으로 끌어올리는 체계적 루트맵입니다.
1. 30일 실천 루틴표
대상: 기업 내 리더 (팀장, 임원 포함)
목적: 팀원 개개인의 동기 요인을 파악하고 이를 관리에 통합하는 리더십 루틴을 체계적으로 훈련합니다
🗓️ 전체 30일 구조 개요
주차 | 핵심 목표 | 핵심 활동 | 주요 체크포인트 |
|---|---|---|---|
1주차 | 자원 사용 현황 진단 | • 리소스 현황 시각화 | ✓ 산출 기여도 높은 활동 구분 여부 |
2주차 | 전략 중심 자원 재배치 | • 산출 기여도 높은 과제에 집중 배분 설계 | ✓ 산재배치로 인한 성과 변화 인식 |
3주차 | 실행 점검 및 리소스-성과 매핑 | • 자원 투입 대비 결과 분석 | ✓ 산팀과의 성과 리뷰 공유 |
4주차 | 자원 배분 루틴의 문화화 | • 재배치 프로세스 정례화 | ✓ 산팀 내 자원 우선순위 합의 도출 |
2. 주간 상세 플래너
🔵 1주차: 자원 사용 현황 진단
목표: 현재 자원이 어디에, 얼마나 쓰이고 있는지 ‘보이게’ 만드는 것
주간 활동
• 지난 1개월 간 인력, 예산, 시간 투입 활동 정리
• 팀의 업무 리스트를 산출 기여도 기준으로 분류
• ‘중요하지만 과소 배분된 영역’, ‘과잉 투입된 활동’ 식별
매일 질문
• 오늘 내 팀의 인력과 예산은 어디에 가장 많이 쓰였는가?
• 이 흐름이 전략 목표와 연결되어 있는가?
🔵 2주차: 전략 중심 자원 재배치
목표: 기존 흐름에서 벗어나, 전략 목표 중심으로 자원 재배분
주간 활동
• 1주차에서 도출된 산출 기여도 높은 과제에 집중 자원 재설계
• 리소스 재배치 계획 수립 후 팀과 공유
• 우선순위 변경 사항에 대한 구성원 브리핑 실시
매일 질문
• 오늘 내가 결정한 자원 배분은 어떤 전략에 기반하고 있는가?
• 덜 중요한 일에서 자원을 뺀 것이 있었는가?
🔵 3주차: 실행 점검 및 리소스-성과 매핑
목표: 자원 투입 → 결과 분석 → 피드백 루틴 구축
주간 활동
• 실행된 자원 재배치 결과 수치화 (성과/비효율)
• 리소스 투입량 대비 주요 성과 지표(OKR, KPI) 비교
• 개선 필요 영역 도출 및 수정안 수립
매일 질문
• 오늘의 성과 중, 어떤 자원 투입이 결정적이었는가?
• 자원이 낭비된 지점은 어디였는가?
🔵 4주차: 자원 배분 루틴의 문화화
목표: 자원 배분을 리더 개인이 아닌, 팀 전체의 전략으로 정착
주간 활동
• 분기별 자원 조정 회의 제도화
• 팀 내 자원 배분 기준 공유 세션 운영
• ‘자원 활용 우수 사례’ 팀 내 발표 및 인정
매일 질문
• 오늘 우리 팀이 전략적으로 자원을 쓰고 있다고 느낀 순간은?
• 자원 배분의 기준을 팀 전체가 이해하고 있었는가?
3. 실천 가이드
✅ 오늘부터 이렇게 실천해보세요
• 매일: 5분 이상 자원 흐름 점검 + 전략 기여도가 높은 활동에 대한 배분 판단 기록하기
• 매주: 금요일 회고 – 이번 주 자원 배분에서 효과가 컸던 결정과 아쉬웠던 선택 정리하기
• 목표: 30일 동안 최소 3회 이상 자원 재배치 실험 실행 + 3회 이상 팀과 자원 배분 기준 공유
• 최종 목표: 자원 배분을 ‘감각’이 아닌 ‘전략 구조’로 전환하고, 이를 팀 운영의 문화로 확장하기
가장 위험한 자원 낭비는 **‘전략적이지 않은 분산’**입니다.
이 30일 루틴은 리더가 자원을 잘게 나누기보다, 핵심을 향해 집중하는 훈련입니다.
오늘부터 시작해보세요.
거창한 예산 구조보다 먼저 필요한 건, 지금 이 순간 내가 결정하는 작은 배분의 정확성입니다.
