리더십
[조직관리] 팀의 자원(인력, 예산 등)을 효율적으로 배분하기 (2) 셀프 체크리스트
By 김원우
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2025. 6. 28.
많은 리더가 인력, 시간, 예산이라는 유한한 자원을 이미 열심히 쓰고 있지만, 그것이 전략 목표와 얼마나 정렬되어 있는가, 성과를 내는 활동에 집중되고 있는가를 스스로 점검해본 적은 많지 않습니다.
이 체크리스트는 지금 당신이 팀 자원을 전략적으로 운용하고 있는지, 어디에서 리소스 낭비가 발생하고 있는지를 정확히 들여다보기 위한 도구입니다.
✔️ 지금 이 점검을 통해 자원 배분의 감각을 '감'이 아닌 '기준'으로 바꿔보세요.
✔️ 그리고 필요하다면, 조직의 자원 흐름을 다시 설계할 수 있는 기회로 삼으시길 바랍니다.
💡 목적 및 사용 방법
목적
• 팀 리더가 스스로 자원 배분 역량을 진단하고
• 비효율을 개선할 수 있는 구체적 실천 영역을 파악합니다.
사용 방법
• 각 항목을 읽고 ‘항상 / 가끔 / 거의 없음’으로 체크해보세요.
• 체크 결과를 통해 현재의 강점과 보완이 필요한 리더십 영역을 인식하세요.
1. 전략적 우선순위 설정 능력
1. 팀의 활동 중 산출에 직접 기여하는 핵심 업무를 구분할 수 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
2. 새로운 요청이 들어오면 기존 우선순위와 비교해 자원 재배치를 고려한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
3. 산출 기여도가 낮은 활동은 과감히 줄이거나 중단한 경험이 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “나는 자원을 ‘전략’ 중심으로 판단하고 있는가?”
2. 자원 흐름에 대한 감시 및 점검 루틴
4. 팀의 자원(인력, 예산, 시간) 사용 현황을 주기적으로 점검한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
5. 리소스 투입 대비 성과를 수치화하거나 시각화해본 적이 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
6. 성과가 낮은 활동에 투입된 자원을 이전과 다르게 조정한 적이 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “자원은 흐름이다. 나는 그 흐름을 주기적으로 점검하는가?”
3. 자원 배분의 기준과 구조 정비
7. 자원 배분 기준(전략 목표, 기여도 등)을 명문화하거나 정리해두고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
8. 자원 배분은 리더의 감각이 아니라 팀과 공유된 원칙에 따른다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
9. 분기별 또는 프로젝트별로 자원 재조정 회의를 운영하고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “자원 배분은 개인의 감각이 아니라, 팀이 함께 운영하는 시스템인가?”
4. 리더의 판단력과 실천력
10. 자원이 부족할 때 '어디에 집중할지'를 빠르게 결정할 수 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
11. 업무 속도가 아닌 전략 기여도를 기준으로 우선순위를 조정한 경험이 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
12. 자원 배분 결정 이후, 팀 내에 명확하게 소통하고 피드백을 받고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “나는 리더로서 자원 판단과 실행의 ‘결정자’ 역할을 수행하고 있는가?”
🧭 종합 진단 (자기점검 안내)
‘항상’에 체크한 항목 수를 기준으로 현재 자원 배분 리더십 상태를 진단해보세요.
✅ 10개 이상: 👍 전략이 흐르는 자원 설계형 리더십입니다.
• 자원의 흐름이 전략 목표와 정렬되어 있으며, 팀의 리소스가 실제 산출로 이어지고 있습니다.
• 리더는 자원 흐름을 감각이 아닌 시스템과 기준에 따라 판단하며, 구성원들도 그 원칙을 공유하고 있습니다.
지금처럼 '성과 중심의 자원 배분 문화'를 루틴으로 고도화하세요.
특히 팀원들과 자원 우선순위를 함께 고민하고 설계하는 문화를 확장해보세요.
✅ 7~9개: ⚠️ 전략적 감각은 있으나, 루틴화와 구조화는 개선 여지가 있습니다.
• 자원 배분 기준은 갖추었지만, 적용의 일관성이 떨어질 수 있습니다.
• 특히 리소스 리뷰나 재조정 회의가 간헐적으로 운영되거나, 실질적 우선순위 변경까지 이어지지 않을 가능성이 있습니다.
지금 하고 있는 자원 배분 활동 중 하나를 정기 루틴으로 만들어보세요.
예: ‘자원 재배치 리뷰 미팅’을 월 1회 고정하여 전략적 점검을 체계화하세요.
✅ 4~6개: 🚧 전략보다 운영 중심의 자원 배분일 가능성이 높습니다.
• 팀 내 리소스 배분은 되고 있지만, 전략적 우선순위 설정이나 산출 기여도 분석이 부족할 수 있습니다.
• 결과적으로 ‘바쁜 팀’에 더 많은 자원이 몰리는 등 관성적 배분이 반복될 수 있습니다.
우선 팀의 모든 활동을 나열하고, 핵심 성과에 직접 연결된 항목을 구분해보세요.
이후 리소스를 산출 기여도에 따라 재조정해보는 워크숍을 실행해보는 것도 좋습니다.
✅ 3개 이하: 🔴 자원 배분 리더십이 정지 상태에 머물러 있을 수 있습니다.
• 자원이 전략과 연결되지 않고, 요청이 오는 대로 배분되며 리더의 기준도 불분명할 수 있습니다.
• 팀의 산출물은 줄어드는데, 구성원은 더 바빠지고 있다는 느낌을 받을 수 있습니다.
오늘부터 '이 활동은 어떤 성과를 만드는가?'라는 질문으로 리더십 회의를 시작해보세요.
성과 중심의 자원 배분은 질문 하나에서부터 시작됩니다.
리더십이란 ‘무엇에 집중할 것인가’를 결정하는 일입니다.
당신의 자원이 향하는 방향이 곧 팀의 성과를 좌우합니다.
이 체크리스트가 당신의 리더십을 더욱 구조적으로 설계하는 데 도움이 되길 바랍니다.
