리더십
[시간관리] 팀원들이 효율적으로 시간 관리를 할 수 있도록 돕는 법 (2) 셀프 체크리스트
By 김원우
•
2025. 6. 10.
리더는 직접 팀원들의 모든 업무 시간을 통제할 수 없습니다. 하지만 팀이 어떤 흐름으로 일하고, 무엇에 우선순위를 두며, 언제 몰입할 수 있는지 그 틀을 만드는 것은 리더의 몫입니다. 결국 리더가 만든 구조 속에서 팀원들의 시간이 설계되고, 그 구조가 곧 실행력의 기반이 됩니다. 즉, 리더의 시간 인식과 운영 방식이 곧 팀의 실행력과 직결됩니다.
이 체크리스트는 팀원들이 효율적으로 시간 관리를 할 수 있도록 돕는 것과 관련하여, 리더 스스로 자신의 실행 역량을 점검할 수 있도록 구성되어 있습니다.
💡 목적 및 사용 방법
목적
• 팀원들이 효율적으로 시간 관리를 할 수 있도록 돕는 역량에 대해 점검하고
• 실천 루틴을 통해 구체적인 개선 방향을 찾습니다.
사용 방법
• 각 항목을 읽고 ‘항상 / 가끔 / 거의 없음’으로 체크해보세요.
• 체크 결과를 통해 현재의 강점과 보완이 필요한 리더십 영역을 인식하세요.
1. 시간 설계 인식
시간을 자산으로 인식하고, 일의 흐름을 설계하려는 관점을 갖고 있는지에 대한 항목입니다.
1. 나는 '팀의 시간'을 설계해야 할 자산으로 인식하고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
2. 바쁜 것보다 중요한 일에 집중하도록 팀의 구조를 설계하고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
3. 회의, 보고 등 반복되는 일정의 목적과 시간 효율성을 주기적으로 점검한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “나는 시간 자체를 전략 자원으로 인식하고 있는가?”
2. 구조화된 실행 루틴
우선순위와 실행 중심의 구조가 팀 일상에 내재되어 있는가에 관한 항목이빈다.
4. 팀의 전략과 목표가 시간 사용 방식에 반영되도록 조율하고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
5. 주간 단위로 팀 전체의 우선순위와 주요 과제를 정렬한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
6. 팀원 개개인의 다음 행동을 명확히 정의하고 공유하는 문화를 운영하고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “우리 팀의 시간 구조는 전략과 실행을 중심으로 정렬되어 있는가?”
3. 실행 점검 및 지원
업무 흐름을 점검하고 실행을 방해하는 요소를 구조적으로 해소하고 있는가에 관한 항목입니다.
7. 팀 회의 시간의 50% 이상이 실행 관련 논의에 사용된다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
8. 집중 시간대(무회의 블록 등)를 팀 차원에서 운영한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
9. 업무 진행 중 장애 요소를 주기적으로 점검하고 해소하는 루틴이 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “실행을 방해하는 장애 요인을 팀 차원에서 점검하고 제거하고 있는가?”
4. 지속적 성찰과 문화 정착
시간 관리의 실행 방식이 루틴을 넘어 문화로 정착되고 있는가에 관한 항목입니다.
10. 팀원과의 1:1 대화를 통해 시간 운영 방식과 효율성을 점검한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
11. GTD, 캘린더 관리, 타임 블로킹 등 시간 관리 도구를 팀에 도입한 경험이 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
12. 성과 리뷰 시, 시간 사용 방식과 우선순위 정렬 여부도 함께 피드백한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “우리 팀의 시간 관리 방식은 실행 루틴을 넘어 하나의 문화가 되어가고 있는가?”
🧭 종합 진단 (자기점검 안내)
‘항상’에 체크한 항목 수를 기준으로 현재 시간 설계 리더십 상태를 진단해보세요.
✅ 10개 이상: 👍 실행과 몰입이 강한 시간 설계형 리더십입니다.
• 전략과 우선순위가 시간 구조에 반영되고 있으며, 팀은 자율적이고 반복 가능한 실행 루틴을 갖추고 있습니다.
• 집중 흐름과 실행 점검 루틴이 잘 정착되어 있어 팀의 몰입과 성과가 함께 개선되고 있습니다.
주기적인 피드백 구조와 리더-팀원 간의 실행 리뷰 문화를 강화해보세요.
✅ 7~9개: ⚠️ 실행 기반은 있지만, 반복성과 문화화가 다소 부족할 수 있습니다.
• 구조는 갖추었으나 루틴의 반복성이나 실행 지원 전략이 일관되지 않을 가능성이 있습니다.
• 특히 집중 시간 운영, 실행 검토, 팀원 주도 시간 관리 지원에서 간헐성이 나타날 수 있습니다.
회의-집중-검토 루틴을 캘린더화하고, 팀과 함께 점검하세요.
✅ 4~6개: 🚧 시간 관리의 기초 구조가 부족합니다.
• 팀의 시간이 흘러가는 대로 운영되며, 실행 흐름이 파편적이고 우선순위가 자주 흔들릴 수 있습니다.
• 집중 시간 확보, 실행 루틴 점검, 다음 행동 설계 등 실천 도구가 부족합니다.
매주 1회 우선순위 회의, 매일 1건 실행 리뷰를 시도해보세요.
✅ 3개 이하: 🔴 시간 설계 리더십이 부재한 상태입니다.
• 팀의 시간은 무계획적이며, 리더조차 팀의 실행 흐름을 통제하거나 파악하지 못할 가능성이 큽니다.
• 팀원들은 ‘바쁘지만 결과는 없는’ 상태에 지속적으로 노출됩니다.
전략보다 먼저, 실행 흐름과 시간 루틴의 재설계가 필요합니다. 가장 먼저 집중 시간대 도입부터 시작해보세요.
간을 어떻게 사용하는지는 곧 무엇에 가치를 두고 있는지를 보여주는 조직의 말 없는 신호입니다. 리더가 시간 구조를 설계한다는 것은, 일의 방향성을 명확히 하고 실행 흐름을 지속 가능하게 만든다는 뜻입니다. 이 체크리스트는 실행 기반 리더십으로 전환하기 위한 시작점입니다. 우선순위를 명확히, 몰입 시간을 확보하고, 실행 루틴을 루틴답게 만드는 일. 그 중심에는 항상 리더의 선택과 설계가 있습니다.
지금, 당신이 팀의 시간을 어떻게 설계하고 있는지를 점검해보세요. 전략은 말로가 아니라 시간으로 실현됩니다.
