리더십
[조직관리] 업무 진행 상황을 주기적으로 점검하고 조정하기 (2) 셀프 체크리스트
By 김원우
•
2025. 6. 29.
리더로서 조직의 업무 진행 상황을 주기적으로 점검하고 조정하는 능력은 전략 실행력의 핵심입니다. 이는 단순히 계획이 잘 실행되고 있는지를 확인하는 수준을 넘어, 조직이 방향성을 유지하면서 민첩하게 움직일 수 있도록 돕는 리더십 역량의 중심에 있습니다.
많은 리더분들이 전략 수립에는 강하지만, 정작 그 실행이 현장에서 어떻게 이루어지고 있는지를 정기적으로 확인하고 필요한 조정을 가하는 데는 소홀하기 쉽습니다. 그러나 복잡하고 빠르게 변화하는 환경 속에서는 초기 계획보다 실행 중간의 점검과 조정이 더 중요할 수 있습니다.
조직이 정렬된 방향으로 움직이고 있는가? 현장의 병목은 무엇이며, 구성원은 어디에서 멈춰 있는가? 리더로서 이러한 질문을 주기적으로 던지고 실질적인 행동으로 이어가는 루틴이 필요합니다. 하지만 바쁜 일상 속에서, 우리는 종종 계획에만 집중하고 실행의 리듬을 놓치기 쉽습니다. 지금부터 아래 체크리스트를 통해 스스로의 점검 루틴과 조정 역량을 되돌아보세요.
💡 목적 및 사용 방법
목적
• 리더가 스스로 업무 점검 및 조정 루틴을 운영하고 있는지를 진단하고,
• 개선이 필요한 부분을 구체적으로 인식할 수 있도록 돕습니다.
사용 방법
• 각 항목을 읽고 ‘항상 / 가끔 / 거의 없음’으로 체크해보세요.
• 체크 결과를 통해 현재의 강점과 보완이 필요한 리더십 영역을 인식하세요.
1. OKR 구조 이해와 팀 정렬
1. 우리 팀의 핵심 OKR이 무엇인지 명확히 알고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
2. 각 팀원의 업무가 어떤 KR(Key Result)에 연결되는지 설명할 수 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
3. 팀 회의나 업무 보고에서 OKR과의 연계 여부를 확인한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 "OKR을 안다는 것과, OKR을 기준으로 일한다는 것은 다릅니다."
2. 점검 루틴의 실행력
4. 정기적으로 팀의 OKR 진척도를 점검하는 회의를 운영한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
5. 점검 회의에서 단순 수치 보고보다 문제 해결에 집중한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
6. 진척률, 병목, 지원 필요 사항이 시각적으로 공유되는 대시보드나 문서를 갖추고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 "점검은 단순 보고가 아닌, 실행력을 높이기 위한 대화의 장입니다."
3. 문제 감지와 빠른 대응
7. 업무가 지연되거나 정체된 영역을 빠르게 인식하고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
8. 팀원이 리소스 부족이나 애로사항을 자유롭게 말할 수 있는 분위기를 조성하고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
9. 문제 신호가 보이면 24시간 내 후속 액션을 취한 적이 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 "문제를 인식했을 때 바로 움직이는 리더가 실행력을 확보합니다."
4. 전략적 조정과 방향 재설계
10. 목표 달성률이 낮은 경우, 우선순위를 재조정하거나 리소스를 재배분한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
11. 달성 어려운 KR은 현실적으로 수정하거나 분해해 본 경험이 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
12. 조정은 처벌이 아니라 개선이라는 메시지를 팀에 일관되게 전달하고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 "리더는 조정자입니다. 방향을 다시 설계하는 것이 리더십의 본질입니다."
🧭 종합 진단 (자기점검 안내)
‘항상’에 체크한 항목 수를 기준으로 현재 자원 배분 리더십 상태를 진단해보세요.
✅ 10개 이상: 👍 전략이 흐르는 자원 설계형 리더십입니다.
• 자원의 흐름이 전략 목표와 정렬되어 있으며, 팀의 리소스가 실제 산출로 이어지고 있습니다.
• 리더는 자원 흐름을 감각이 아닌 시스템과 기준에 따라 판단하며, 구성원들도 그 원칙을 공유하고 있습니다.
지금처럼 '성과 중심의 자원 배분 문화'를 루틴으로 고도화하세요.
특히 팀원들과 자원 우선순위를 함께 고민하고 설계하는 문화를 확장해보세요.
✅ 7~9개: ⚠️ 전략적 감각은 있으나, 루틴화와 구조화는 개선 여지가 있습니다.
• 자원 배분 기준은 갖추었지만, 적용의 일관성이 떨어질 수 있습니다.
• 특히 리소스 리뷰나 재조정 회의가 간헐적으로 운영되거나, 실질적 우선순위 변경까지 이어지지 않을 가능성이 있습니다.
지금 하고 있는 자원 배분 활동 중 하나를 정기 루틴으로 만들어보세요.
예: ‘자원 재배치 리뷰 미팅’을 월 1회 고정하여 전략적 점검을 체계화하세요.
✅ 4~6개: 🚧 전략보다 운영 중심의 자원 배분일 가능성이 높습니다.
• 팀 내 리소스 배분은 되고 있지만, 전략적 우선순위 설정이나 산출 기여도 분석이 부족할 수 있습니다.
• 결과적으로 ‘바쁜 팀’에 더 많은 자원이 몰리는 등 관성적 배분이 반복될 수 있습니다.
우선 팀의 모든 활동을 나열하고, 핵심 성과에 직접 연결된 항목을 구분해보세요.
이후 리소스를 산출 기여도에 따라 재조정해보는 워크숍을 실행해보는 것도 좋습니다.
✅ 3개 이하: 🔴 자원 배분 리더십이 정지 상태에 머물러 있을 수 있습니다.
• 자원이 전략과 연결되지 않고, 요청이 오는 대로 배분되며 리더의 기준도 불분명할 수 있습니다.
• 팀의 산출물은 줄어드는데, 구성원은 더 바빠지고 있다는 느낌을 받을 수 있습니다.
오늘부터 '이 활동은 어떤 성과를 만드는가?'라는 질문으로 리더십 회의를 시작해보세요.
성과 중심의 자원 배분은 질문 하나에서부터 시작됩니다.
리더십이란 ‘무엇에 집중할 것인가’를 결정하는 일입니다. 당신의 자원이 향하는 방향이 곧 팀의 성과를 좌우합니다. 이 체크리스트가 당신의 리더십을 더욱 구조적으로 설계하는 데 도움이 되길 바랍니다.
