리더십
[시간관리] 팀원들이 효율적으로 시간 관리를 할 수 있도록 돕는 법 (3) 30일 실천 루틴

By 김원우
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2025. 6. 10.
팀이 '어떻게 일하게 할 것인가'는 설계할 수 있습니다. 특히 시간은 팀의 전략과 실행이 드러나는 가장 중요한 자산입니다. 회의가 너무 많거나, 몰입할 시간이 없거나, 우선순위가 자주 바뀐다면—그건 리더십이 개입해야 할 구조적 신호입니다.
이 루틴표는 그런 흐름을 바로잡는 30일 간의 실천 훈련입니다. 팀 차원의 시간 관리를 설계할 수 있는 리더십을 훈련하는 30일 실천 루틴표입니다. 팀 기반 GTD 실행 전략을 바탕으로, 30일 동안 실행력을 높이는 리더십 루틴을 체계화합니다.
1. 30일 실천 루틴표
대상: 기업 내 리더 (팀장, 임원 포함)
목적: 팀원들이 효율적으로 시간 관리를 할 수 있도록 돕는 역량을 30일간 집중 강화합니다.
🗓️ 전체 30일 구조 개요
주차 | 핵심 목표 | 주요 활동 | 체크포인트 |
---|---|---|---|
1주차 | 팀의 시간 구조 인식 | • 업무 흐름 파악 | ✓ 바쁜 vs. 중요한 일 구분 |
2주차 | 공통 시간 구조 설계 | • 회의 재설계 | ✓ 회의 목적 명확화 |
3주차 | 실행 루틴 고도화 | • GTD 루틴(캡처-검토-실행) 운영 | ✓ 각자의 다음 행동 정리 → 회의 후 공유 |
4주차 | 지속 루틴과 문화화 | • 주간 리듬 고정 | ✓ 매주 월-수-금 구조 운영 |
2. 주간 상세 플래너
🔵 1주차: 팀의 시간 구조 인식
🎯 목표: 팀의 시간 사용 방식을 진단하고, 중요한 일 중심으로 전환할 준비하기
주요 활동:
• 하루 3회, 리더 자신의 시간 사용 방식 기록 (업무, 회의, 응대 등)
• 팀 회의에서 '중요한 일 vs. 바쁜 일' 사례 공유하기
• 팀원들과 함께 ‘시간 자산’ 개념 공유하기
매일 질문:
• 오늘 내 시간 중 가장 의미 있었던 1시간은?
• 우리가 반복하는 루틴 중 낭비되는 건 무엇인가?
🔵 2주차: 공통 시간 구조 설계
🎯 목표: 팀 전체가 효율적으로 일할 수 있도록 시간 틀을 정비한다
주요 활동:
• 정기 회의 구조 재설계 (목적, 시간, 참여자 재점검)
• 매일 오전 2시간 무회의 블록 설정 (집중 흐름 보호)
• 매주 월요일 오전: 팀 우선순위 정렬 회의 신설
매일 질문:
• 오늘 회의는 실행에 어떤 도움을 주었는가?
• 방해받지 않고 집중한 시간은 몇 분이었는가?
🔵 3주차: 실행 루틴 고도화
🎯 목표: GTD 실행 루틴을 팀에 적용해 반복 가능한 실행력을 확보한다
주요 활동:
• 공용 캘린더/트래커에 모든 과제 캡처
• 회의 후 '다음 행동'을 명확히 정리해 팀원들과 공유
• 금요일 팀 미팅: 진행 중인 과제 리뷰 + 장애물 해소 토론
매일 질문:
• 오늘 내가 한 '다음 행동'은 무엇인가?
• 우리 팀은 일을 쪼개서 관리하고 있는가?
🔵 4주차: 지속 루틴과 문화화
🎯 목표: 시간 관리 루틴을 팀의 일상 문화로 정착시킨다
주요 활동:
• 월-수-금 팀 회의: 목표 정렬 → 중간 점검 → 회고 루틴 정착
• 각 회의 후 3줄 회의 요약 + 다음 행동 리스트 팀 게시판 공유
• 팀원 피드백 수렴 → 다음 달 시간 구조 개선안 마련
매일 질문:
• 오늘 회의 후 다음 행동은 무엇이었는가?
• 우리 팀은 같은 실수를 반복하고 있지는 않은가?
3. 실천 가이드
✅ 오늘부터 실천해보세요:
• 매일: 우선순위 질문에 5분 이상 답하며 하루의 시작을 설계하세요.
• 매주: 금요일에는 주간 회고를 통해 시간 회수 전략과 실행 루틴을 점검하세요.
• 목표: 30일 동안 최소 5회 이상 집중 블록 실행 + 개인화된 시스템 실험
• 최종 목표: 개인의 시간 설계가 팀의 실행 문화로 확장되도록
우선순위를 설계하는 리더는 시간을 통제하는 리더다
리더의 시간이 흐트러질수록 조직은 방향을 잃고, 리더가 몰입하는 순간 조직은 정렬됩니다. '바쁨'은 리더십이 아니라, 설계되지 않은 시간의 부산물입니다. 이번 30일 루틴은 단순한 시간 관리 훈련이 아닙니다. 중요한 것을 먼저 하고, 중요하지 않은 것을 줄이며, 그것을 문화로 만드는 리더십 설계 과정입니다.
오늘 당신의 캘린더에 '전략적 시간'은 있는가? 이제는 시간에 끌려다니지 않고, 시간을 설계하는 리더로 한 걸음 더 나아가야 할 때입니다.