리더십
[시간관리] 시간 내에 업무를 효율적으로 완수하는 법 (2) 셀프 체크리스트
By 김원우
•
2025. 6. 9.
많은 리더들이 이렇게 말합니다.
“정말 바쁜 하루를 보냈는데, 왜 중요한 일은 시작도 못했지?”
이 문제의 핵심은 ‘시간 부족’이 아니라, ‘시간 설계의 부족’입니다. 이에 David Allen은 “당신의 뇌는 아이디어를 떠올리는 데 쓰여야지, 해야 할 일을 저장하는 데 쓰이면 안 된다.”라고 주장합니다.
이 체크리스트는 리더들이 자신의 실행력을 점검하고, 시간 설계를 재정비하는 데 도움을 주기 위해 작성하였습니다.
💡 목적 및 사용 방법
목적
• 시간 내에 업무를 효율적으로 완수하는 역량에 대해 점검하고
• 실천 루틴을 통해 구체적인 개선 방향을 찾습니다.
사용 방법
• 각 항목을 읽고 ‘항상 / 가끔 / 거의 없음’으로 체크해보세요.
• 체크 결과를 통해 현재의 강점과 보완이 필요한 리더십 영역을 인식하세요.
1. 시간 구조화 능력
1. 오늘 해야 할 업무를 외부 시스템(앱, 노트 등)에 기록하고 정리하고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
2. 업무를 시작하기 전, 우선순위를 명확히 설정하는 편이다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
3. 하루 중 ‘집중 업무 시간’을 따로 정해두고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “나는 오늘의 시간을 내가 설계하고 있는가?”
2. 실행력 확보 루틴
4. 업무를 실행 가능한 구체적 행동으로 나누는 습관이 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
5. 일을 시작하기 전, 어떤 순서로 실행할지 계획을 세운다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
6. 마감 기한을 정해놓고 역산해 행동 일정을 조율하고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “나는 해야 할 일을 실제로 ‘시작’하고 있는가?”
3. 시간 사용 점검 습관
7. 하루 또는 일주일 단위로 내가 한 일과 못한 일을 점검한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
8. 업무가 지연될 경우, 이유를 분석하고 기록해본다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
9/ 실행률을 높이기 위한 개인적인 보완 전략이 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “내 시간 사용 패턴을 점검하고 리셋할 수 있는가?”
4. 전략적 시간 배분
10. 급한 일보다 중요한 일에 우선 시간을 배정하고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
11. 중요한 업무를 방해받지 않도록 ‘무방해 구간’을 만든다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
12. 긴급 요청에도 흔들리지 않는 ‘우선순위 기준’을 가지고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “나는 정말 중요한 일에 시간을 먼저 투자하고 있는가?”
🧭 종합 진단 (자기점검 안내)
‘항상’에 체크한 항목 수를 기준으로 현재 우선순위 실행 리더십 상태를 진단해보세요.
✅ 10개 이상: 👍 우선순위에 강한 실행 리더십입니다.
• 핵심 목표에 집중하고, 시간을 설계하며, 실행 루틴을 팀 문화로 확산시키는 데 강점이 있습니다.
• 반복 업무를 제거하고 전략 업무에 몰입하는 구조가 잘 구축되어 있습니다.
이 리더십은 실행력이 아니라 '방향을 설계하는 힘'에서 비롯됩니다. 지금의 구조를 팀 전체로 확산하세요.
✅ 7~9개: ⚠️ 실행력 기반은 있으나, 일부 루틴이나 전략적 시간 배분이 약할 수 있습니다.
• 중요한 일을 인식하더라도, 그것을 위한 구조나 집중 시간 확보가 부족할 수 있습니다.
• 팀원들과의 공유 리듬이나 시스템 설계에서 개선 여지가 있습니다.
중요한 일을 '먼저' 처리할 수 있는 하루 루틴을 점검해보세요.
✅ 4~6개: 🚧 핵심보다 주변 업무에 시간을 쓰고 있을 가능성이 높습니다.
• 업무는 하고 있지만, 그것이 전략적으로 중요한지 판단하는 기준이 부족할 수 있습니다.
• 시간 회수, 위임, 자동화 설계가 거의 이뤄지지 않는 경우도 많습니다.
매주 1시간, '반복 업무 제거 회의'를 팀과 함께 실천해보세요.
✅ 3개 이하: 🔴 실행력 리더십의 재구성이 필요합니다.
• 급한 일에 밀려 중요한 일이 뒤로 밀리고, 실행이 아닌 소진에 가까운 하루를 반복할 가능성이 높습니다.
• 핵심 목표 수립, 집중 시간 확보, 반복 업무 제거 중 하나라도 실천 루틴을 만드세요.
‘전략 블록’ 90분을 하루 일정에 먼저 넣는 것으로 시작해보세요.
우선순위는 리더의 말이 아니라 행동에서 드러납니다. 체크리스트는 단순한 점검이 아니라, 실행을 위한 출발선입니다.
오늘 하루, 당신의 캘린더에 '진짜 중요한 일'이 예약되어 있는지 확인해보세요. 그리고 반복되는 일, 긴급하지만 비본질적인 일에 시간을 빼앗기고 있다면, 지금이 구조를 다시 설계할 때입니다.
우선순위가 명확한 리더는, 시간을 통해 조직의 방향을 제시합니다.
