리더십
[시간관리] 업무의 우선순위를 명확하게 설정하기 (3) 30일 실천 루틴

By 김원우
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2025. 6. 8.
리더가 하루에 사용하는 시간은 곧 조직의 방향을 결정합니다. 하지만 긴급한 요청, 반복적인 승인, 불분명한 목표에 끌려다니다 보면 '중요하지만 긴급하지 않은 일'은 끝내 시작하지 못하게 됩니다. 이 루틴은 그런 리더를 위한 구조적 훈련입니다. 이 글에서는 리더가 30일 동안 시간 회수와 우선순위 설계를 실질적으로 훈련할 수 있도록 "30일 우선순위 설정 실천 루틴표"를 제시합니다.
1. 30일 실천 루틴표
대상: 기업 내 리더 (팀장, 임원 포함)
목적: 시간 효율화를 위한 업무의 우선순위 설정 역량을 30일간 집중 강화합니다.
🗓️ 전체 30일 구조 개요
주차 | 핵심 목표 | 핵심 활동 | 주요 체크포인트 |
---|---|---|---|
1주차 | 나의 시간 사용 인식 | 시간 회계(Time Audit) 실시 | ✓ 하루 15분 이상 시간 기록 |
2주차 | 핵심 업무 집중 설계 | '우선순위 캘린더' 만들기 | ✓ 주간 핵심 목표 3개 |
3주차 | 실행 루틴 정착 | 매일 1가지 중요 업무 실행 | ✓ 업무 시작 전 우선순위 확인 |
4주차 | 우선순위 문화 정착 | 팀 공유 루틴 + 반복업무 시스템화 | ✓ 팀 스탠드업 회의 |
2. 주간 상세 플래너
🔵 1주차: 나의 시간 사용 인식
목표:
• 현재 나의 시간 사용 방식 인식하기
• 반복적/낭비적 시간 확인
주간 활동:
• 매일 하루 동안의 시간 사용을 30분 단위로 기록하기
• 주말에 총합 분석: 가장 많은 시간을 쓴 활동 3가지 확인
매일 질문:
• 오늘 내가 보낸 시간 중, '가치 없는 시간'은 어디였는가?
• 가장 집중이 잘 된 시간대는 언제였는가?
🔵 2주차: 핵심 업무 집중 설계
목표:
• 중요한 일에 집중할 수 있는 구조 설계하기
주간 활동:
• 주간 핵심 목표 3가지 설정 (캘린더 고정)
• 매일 오전 집중 블록 90분 설정 (이메일, 미팅 차단)
• 비중요 업무 요청 1건 이상 거절해보기
매일 질문:
• 오늘 내가 가장 먼저 한 일은 나의 핵심 목표와 연결되는가?
• 방해 요인을 어떻게 차단했는가?
🔵 3주차: 실행 루틴 정착
목표:
• 중요 업무를 습관적으로 실행하는 루틴 만들기
주간 활동:
• 매일 업무 시작 전 오늘의 우선순위 1가지 명확화
• 하루에 1건 이상 '중요하지만 긴급하지 않은 일' 수행
• 업무 종료 전 오늘 실천한 우선순위 기록
매일 질문:
• 오늘 실천한 '가장 중요한 일'은 무엇인가?
• 내일은 무엇을 가장 먼저 할 것인가?
🔵 4주차: 우선순위 문화 정착
목표:
• 팀 단위 실행 문화 설계 및 반복 업무 시스템화
주간 활동:
• 매일 아침 10분, 팀 스탠드업 미팅 운영 (우선순위 공유)
• 반복적 승인, 보고 업무 중 1건 자동화 또는 템플릿화
• 팀 내 시간 낭비 요인 1가지 제거 프로젝트 설계
매일 질문:
• 우리 팀이 오늘 진짜로 집중해야 할 일은 무엇인가?
• 나는 팀에게 시간을 설계할 수 있는 구조를 주었는가?
3. 실천 가이드
✅ 오늘부터 실천해보세요:
• 매일: 5분 이상 우선순위 설정 질문에 답하기 + 실천 점검
• 매주: 금요일에 주간 회고: 시간 회수/우선순위 실천 총정리
• 목표: 30일 동안 최소 5회 이상 집중 블록 실행 + 시스템 개선 실험
• 최종 목표: 리더 개인의 우선순위 설계가 팀의 실행력 문화로 확장되도록
오늘 하루, 당신의 캘린더에 정말 중요한 일이 들어가 있나요?
시간을 관리하는 것이 아니라, 시간을 통해 리더십을 설계하세요.
30일 후, 당신의 시간은 분명히 달라질 것입니다.