리더십
[시간관리] 업무의 우선순위를 명확하게 설정하기 (2) 셀프 체크리스트
By 김원우
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2025. 6. 8.
많은 리더들이 바쁜 하루를 보내면서도 정작 "가장 중요한 일"에는 손대지 못한 채 하루를 마칩니다. 문제는 실행력이 부족해서가 아닙니다. ‘무엇에 시간을 쓸 것인가’를 명확히 정하지 못했기 때문입니다. 이 체크리스트는 리더가 본인의 시간 사용과 우선순위 설정 능력을 점검하고, 실질적인 개선의 실마리를 찾도록 설계되었습니다.
💡 목적 및 사용 방법
목적
• 우선순위 설정 등 시간을 효율적으로 관리하는 역량에 대해 점검하고
• 실천 루틴을 통해 구체적인 개선 방향을 찾습니다.
사용 방법
• 각 항목을 읽고 ‘항상 / 가끔 / 거의 없음’으로 체크해보세요.
• 체크 결과를 통해 현재의 강점과 보완이 필요한 리더십 영역을 인식하세요.
1. 핵심 목표 설정
“가장 중요한 일”을 선택하고 정하는 능력은 리더의 실행력을 좌우합니다. 하루의 시간은 한정되어 있으므로, 무엇을 먼저 해야 할지 분명히 아는 것이 시작입니다.
1. 나는 매주 업무를 시작하기 전에 이번 주의 핵심 목표를 3가지 이내로 명확히 정한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
2. 나는 나의 일정이 나의 역할과 리더십 방향성과 일치하는지 수시로 점검한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
3. 나는 중요하지만 긴급하지 않은 업무를 의도적으로 캘린더에 먼저 배치한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “나는 지금 ‘가장 중요한 일’을 먼저 하고 있는가?”
2. 실행을 뒷받침하는 구조와 루틴
우선순위는 인식하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 그것을 실천으로 연결시킬 수 있는 루틴과 시스템이 있어야 합니다.
4. 나는 매일 최소 90분 이상 가장 중요한 일에만 집중하는 시간을 확보하고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
5. 반복되거나 관리성 업무는 자동화, 위임, 간소화를 통해 구조화해두었다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
6. 우리 팀은 매일 혹은 매주 '우선순위 공유 루틴'(예: 스탠드업 회의)을 운영하고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “나의 실행 구조는 중요한 일에 집중하도록 설계되어 있는가?”
3. 리더십으로 확산되는 실행문화
리더의 시간 배분은 조직 전체에 메시지를 보냅니다. 개인의 우선순위 설정이 팀과 조직의 실행 문화로 확산되고 있는지 점검해 보세요.
7. 나의 캘린더를 보면 우리 조직의 전략 방향과 실행 우선순위가 드러난다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
8. 팀원들도 각자의 핵심 업무가 무엇인지 명확히 알고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
9. 나는 팀원들에게도 반복업무 시스템화 및 시간 회수 방법을 제시하고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “나의 우선순위 실행이 팀 전체의 문화로 확산되고 있는가?”
4. 전략적 시간 회수 능력
시간은 '쓰는 것'이 아니라 '되찾는 것'입니다. 불필요한 일, 자동화 가능한 일, 타인에게 위임할 수 있는 일을 구분하고 실제로 실행하는 능력은 리더의 전략적 통찰을 반영합니다.
10. 나는 비효율적이거나 가치 없는 일에 시간을 쓰고 있다고 느끼면 즉각 조정한다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
11. 나는 매주 반복되는 비핵심 업무를 분석하고, 없애거나 줄이기 위한 시도를 하고 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
12. 나는 자동화, 위임, 템플릿 등으로 시간 회수 구조를 직접 설계해본 경험이 있다. (항상 / 가끔 / 거의 없음)
🎯 “나는 시간을 되찾기 위한 구조를 실제로 설계하고 실행하고 있는가?”
🧭 종합 진단 (자기점검 안내)
‘항상’에 체크한 항목 수를 기준으로 현재 우선순위 실행 리더십 상태를 진단해보세요.
✅ 10개 이상: 👍 우선순위에 강한 실행 리더십입니다.
• 핵심 목표에 집중하고, 시간을 설계하며, 실행 루틴을 팀 문화로 확산시키는 데 강점이 있습니다.
• 반복 업무를 제거하고 전략 업무에 몰입하는 구조가 잘 구축되어 있습니다.
이 리더십은 실행력이 아니라 '방향을 설계하는 힘'에서 비롯됩니다. 지금의 구조를 팀 전체로 확산하세요.
✅ 7~9개: ⚠️ 실행력 기반은 있으나, 일부 루틴이나 전략적 시간 배분이 약할 수 있습니다.
• 중요한 일을 인식하더라도, 그것을 위한 구조나 집중 시간 확보가 부족할 수 있습니다.
• 팀원들과의 공유 리듬이나 시스템 설계에서 개선 여지가 있습니다.
중요한 일을 '먼저' 처리할 수 있는 하루 루틴을 점검해보세요.
✅ 4~6개: 🚧 핵심보다 주변 업무에 시간을 쓰고 있을 가능성이 높습니다.
• 업무는 하고 있지만, 그것이 전략적으로 중요한지 판단하는 기준이 부족할 수 있습니다.
• 시간 회수, 위임, 자동화 설계가 거의 이뤄지지 않는 경우도 많습니다.
매주 1시간, '반복 업무 제거 회의'를 팀과 함께 실천해보세요.
✅ 3개 이하: 🔴 실행력 리더십의 재구성이 필요합니다.
• 급한 일에 밀려 중요한 일이 뒤로 밀리고, 실행이 아닌 소진에 가까운 하루를 반복할 가능성이 높습니다.
• 핵심 목표 수립, 집중 시간 확보, 반복 업무 제거 중 하나라도 실천 루틴을 만드세요.
‘전략 블록’ 90분을 하루 일정에 먼저 넣는 것으로 시작해보세요.
우선순위는 리더의 말이 아니라 행동에서 드러납니다
체크리스트는 단순한 점검이 아니라, 실행을 위한 출발선입니다. 오늘 하루, 당신의 캘린더에 '진짜 중요한 일'이 예약되어 있는지 확인해보세요. 그리고 반복되는 일, 긴급하지만 비본질적인 일에 시간을 빼앗기고 있다면, 지금이 구조를 다시 설계할 때입니다.
우선순위가 명확한 리더는, 시간을 통해 조직의 방향을 제시합니다.
